Samling af arbejdspladser, reoler og flyttekasser i nye rammer i Odense
Movato har bistået Miljøstyrelsen i forbindelse med en større flytning i Odense, hvor aktiviteter fra Tolderlundsvej 3 og 5 skulle flyttes til nye lokaler på Lerchesgade 35. Projektet omfattede 643 arbejdspladser, 832 reoler og 1.664 flyttekasser, og målet var at sikre en effektiv flytteproces med mindst mulig forstyrrelse af den daglige drift.
Flytningen var en del af et større samlet lokaleforløb, hvor flere statslige institutioner blev samlet på adressen. I den type projekter er det afgørende med grundig planlægning, tydelig logistik og en leverandør, der kan få mange elementer til at spille sammen i praksis.
Den brede opgaveportefølje har krævet fleksibilitet, høj leveringssikkerhed og evnen til at tilpasse indsatsen til universitetets drift og rammer.
Tidligere flytninger og interne rokader skaber bedre overblik i nye projekter
En væsentlig styrke i projektet var, at Movato allerede kendte Miljøstyrelsens behov og arbejdsgange. I materialet fremgår det, at Movato tidligere har flyttet Miljøstyrelsen til deres daværende lokaler på Tolderlundsvej og derudover har gennemført flere interne rokader
gennem årene. Det betyder, at vi har haft et indgående kendskab til kundens flyttebehov og derfor kunne tilrettelægge en løsning med høj præcision og et godt praktisk flow.
Når man allerede kender kundens organisation og lokationer, bliver det lettere at skabe et trygt og effektivt forløb. Det giver bedre forberedelse, færre misforståelser og en mere smidig udførelse på selve flyttedagene.
Flytteforløb med fokus på korrekt placering, tydelig mærkning og hurtig opstart
Som en del af opgaven leverede Movato både flytning og logistiksystem, herunder plantegninger, nummersystem, fortrykte labels og vejledning i korrekt nedpakning. Formålet var at sikre, at møbler, kasser og arbejdspladser blev placeret korrekt første gang, så Miljøstyrelsen hurtigt kunne vende tilbage til normal drift efter flytningen.
Derudover omfattede projektet også IT-håndtering for 643 arbejdspladser. Her indgik nedpakning af IT-udstyr, opsætning på den nye lokation samt tilslutning, så arbejdspladserne fremstod pæne, funktionsdygtige og klar til brug ved medarbejdernes næste arbejdsdag.
Stram udflytning, stor volumen og praktiske forhold håndteret i planlægningen
I tilbuddet fremgår det også, at ønsket om en hurtig udflytning fra Tolderlundsvej 3 var indarbejdet i løsningen, og at planlægningen tog højde for brug af møbelhejs på begge fraflytningsadresser. Det viser Movatos tilgang til større projekter: vi planlægger ikke kun ud fra mængderne, men også ud fra de konkrete forhold på lokationen og kundens tidsmæssige behov.
Det er netop denne kombination af erfaring, logistik og praktisk eksekvering, der gør Movato til en stærk samarbejdspartner for offentlige kunder med komplekse flyttebehov.
Udførte ydelser:
Hos Movato arbejder vi digitalt og struktureret med alle flytteprojekter. Vi anvender avanceret software til at scanne, registrere og planlægge flytninger – herunder virtuelle flytninger, automatisk labelgenerering og detaljeret logistikstyring.
Hver opgave ledes af en dedikeret projektleder, som tager ansvar fra første analyse til sidste opfølgning. Det sikrer klare aftaler, gennemsigtighed og en flytteproces, hvor intet overlades til tilfældigheder.
Det betyder blandt andet:
Hurtigt, nemt og med fuld gennemsigtighed.
